Datenschutzhinweise Fotos Uni-Ball
Mit den folgenden Ausführungen möchten wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den UniKult e.V. informieren.
Personenbezogene Daten sind Angaben zu einer Person oder Informationen, die sich auf eine Person beziehen (z.B. Name, Adresse, Postanschrift, Telefonnummer, IP-Adresse) und die dazu genutzt werden können, die Identität von Personen zu erfahren.
1. Wer ist verantwortlich?
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist der
UniKult e.V.
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München
recht@uni-kult.de
2. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Im Rahmen der Uni-Ball-Bilder verarbeiten wir Fotos, auf denen Sie erkennbar sind. Diese sind nicht mit Ihrem Namen oder anderen personenbezogenen Daten verknüpft.
3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten?
Alle personenbezogenen Daten werden ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Bereitstellung der Fotoecken-Bilder für Sie nach dem Ball
- Bereitstellung der anderen Bilder für Sie nach dem Ball
- Fotoarchiv aus der Webseite (nur Fotos von der Veranstaltung, nicht von der Fotoecke)
- Vereinsinternes Fotoarchiv
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten sind dabei:
Bei den Fotoecken-Fotos dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage, da zur Erfüllung eines zwischen Ihnen und uns geschlossenen Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Die Verarbeitung Ihrer Fotos für das Fotoarchiv durch durch Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO legitimiert, weil die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich ist und Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten das erstgenannte Interesse nicht überwiegen.
4. Wer bekommt Ihre Daten?
- Unsere ehrenamtlichen Mitarbeiter
- Andere Gäste nur über die beim Uni-Ball verteilten Link. Ohne diesen Link kann
- Dienstleister, deren Clouddienste wir nutzen (Auftragsverarbeiter). Mit diesen Cloud-Anbietern haben wir Vereinbarungen geschlossen, um die sichere Aufbewahrung Ihrer Daten sicherzustellen. Dies sind Microsoft und Dropbox.
5. Werden die Daten in Drittländer übermittelt?
Die Daten werden von Dropbox International Unlimited Company
auch in die U.S.A. übermittelt. Dropbox International Unlimited Company unterliegt den Anforderungen des EU-US Privacy Shield. Fragen und Antworten zu den Anforderungen dieses Abkommens finden Sie auf der Webseite der EU-Kommission: https://ec.europa.eu/commission/presscorner/detail/en/MEMO_16_434
6. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Die Fotos aus der Fotoecke werden fünf Jahre gespeichert und anschließend gelöscht oder früher, wenn sie uns mitteilen, dass sie eine frühere Löschung wünschen. Die restlichen Bilder werden im Fotoarchiv aufbewahrt und nur auf Ihren Wunsch gelöscht. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn und soweit wir hierzu gesetzlich im Einzelfall verpflichtet sind und wenn es aufgrund außergewöhnlicher Umstände für die unter 3. genannten Zwecke notwendig ist.
7. Welche Datenschutzrechte haben Sie?
Sie haben jederzeit das Recht,
-
eine etwaig erteilte Einwilligung zu widerrufen.
- Auskunft über die Sie betreffenden verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
- unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung der bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- die Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- die Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und der Verantwortliche die Daten nicht mehr benötigt, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
- die personenbezogenen Daten, die Sie bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen (Recht auf Datenübertragbarkeit)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, sofern personenbezogene Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden, und soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Zur Ausübung des Widerspruchsrechts genügt eine E-Mail an recht@uni-kult.de.
- sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Postfach 1349, 91504 Ansbach. Sie erreichen das BayLDA auch unter +49 981 180093-800 und poststelle@lda.bayern.de. Sie können sich auch bei jeder anderen europäischen Datenschutzbehörde beschweren. Die entsprechende Beschwerde wird dann an das BayLDA weitergeleitet.
8. Findet eine automatisierte Entscheidungsfindung (inkl. Profiling) statt?
Nein.